Czym różni się biuro rachunkowe od biura księgowego?

Czym różni się biuro rachunkowe od biura księgowego? To pytanie często zadają sobie przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z profesjonalnych usług w zakresie prowadzenia księgowości oraz rachunkowości. Choć na pierwszy rzut oka oba te terminy mogą wydawać się synonimami, to jednak mają one swoje odrębne znaczenia i funkcje. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć istotę tych różnic, aby ułatwić wybór odpowiedniego biura dla swojej firmy.

Księgowość jako element rachunkowości

Księgowość jest węższym terminem niż rachunkowość i odnosi się do jednego z jej elementów. Stanowi rejestracyjną część rachunkowości, ewidencjonując wszelkie działania gospodarcze danego przedsiębiorstwa. Jej prowadzeniem zajmują się specjaliści – księgowi, których obowiązki reguluje ustawa o rachunkowości. Odpowiedzialni są oni m.in. za prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, ksiąg rachunkowych i sporządzanie dokumentacji, kontrolę ksiąg rachunkowych, składanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych, sprawdzanie dowodów księgowych (kontrola merytoryczna, formalnoprawna i rachunkowa), katalogowanie firmowej dokumentacji, tworzenie zestawień sald i obrotów firmy czy dokonywanie wyceny pasywów i aktywów.

Przeczytaj również: Co można odliczyć, prowadząc działalność gospodarczą w domu?

Rachunkowość jako całościowy system ewidencji

Rachunkowość to z kolei pojęcie szersze – to cały system ewidencji finansowej i majątkowej podmiotów gospodarczych (zarówno małych, takich jak jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i dużych spółek). Składają się na nią trzy główne działy, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Są to księgowość (rejestracyjna część rachunkowości), kalkulacja (ocena kosztów produkcji) oraz sprawozdawczość finansowa (sprawozdania na temat działalności podmiotu w ujęciu finansowym). Gromadzenie i przechowywanie tego rodzaju informacji pozwala na podejmowanie odpowiednich kroków związanych z działalnością firmy.

Przeczytaj również: Czym różni się instalacja mgły wodnej od instalacji tryskaczowej?

Biuro rachunkowe a biuro księgowe - najważniejsze różnice

Biuro rachunkowe, takie jak biuro rachunkowe Rzetelne Księgi z Wołomina, świadczy usługi związane z szeroko rozumianą rachunkowością, obejmującą nie tylko księgowość, ale także kalkulację kosztów oraz sprawozdawczość finansową. W praktyce oznacza to, że biuro rachunkowe może pomóc przedsiębiorcy w analizie sytuacji finansowej firmy, przygotowaniu prognoz oraz planów finansowych, a także w opracowywaniu strategii zarządzania kosztami i zyskami.

Przeczytaj również: Jak nowoczesne technologie wspierają efektywność i precyzję biur rachunkowych?

Z kolei biuro księgowe specjalizuje się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz w wykonywaniu innych zadań związanych z rejestracją i dokumentacją finansową przedsiębiorstwa. Oferuje usługi takie jak prowadzenie ksiąg handlowych, sporządzanie deklaracji podatkowych czy kontrola formalnoprawna dokumentów.