Dlaczego notariusz nie wydaje oryginału aktu notarialnego a jego odpis?

Akt notarialny to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza zawarcie umowy lub dokonanie innej czynności prawnej. Jego celem jest zapewnienie pewności i bezpieczeństwa prawnego stron oraz rzetelne udokumentowanie zawartych ustaleń. W praktyce jednak, często zastanawiamy się, dlaczego po zawarciu umowy czy innej czynności prawnej otrzymujemy jedynie odpis aktu notarialnego, a nie jego oryginał. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jakie są przyczyny takiego stanu rzeczy oraz jakie są różnice między oryginałem a odpisem aktu notarialnego.

Przyczyny przechowywania oryginałów aktów notarialnych przez notariuszy

Zgodnie z polskim prawem, oryginał aktu notarialnego pozostaje w posiadaniu notariusza, który go sporządził. Jest to związane z obowiązkami notariusza wynikającymi z Ustawy o notariacie. Notariusz ma obowiązek przechowywania oryginałów aktów notarialnych przez okres 10 lat od dnia ich sporządzenia. Po upływie tego czasu oryginały są przekazywane do właściwego archiwum ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego..

Przeczytaj również: Czym różni się czarna folia stretch od przezroczystej?

Przyczyny takiego rozwiązania są różnorodne. Przede wszystkim, oryginał aktu notarialnego jest dokumentem unikatowym, który potwierdza zawarcie określonej umowy lub dokonanie innej czynności prawnej. Jego przechowywanie przez notariusza gwarantuje, że nie zostanie on zagubiony, zniszczony lub wykorzystany w sposób niezgodny z prawem.

Przeczytaj również: Na czym polega sporządzanie aktu notarialnego?

Przechowywanie oryginałów aktów notarialnych przez notariusza ma na celu również ochronę interesów stron. Dzięki temu, że oryginał dokumentu znajduje się w kancelarii notarialnej, strony mają pewność, że ich dokument jest przechowywany w sposób bezpieczny i profesjonalny.

Przeczytaj również: Kremacja czy tradycyjny pochówek? Zasadnicze różnice

Różnice między oryginałem a odpisem aktu notarialnego

Chociaż oryginał i odpis aktu notarialnego zawierają te same informacje, istnieją między nimi pewne różnice. Przede wszystkim, oryginał jest dokumentem, który posiada specjalne cechy, takie jak pieczęć notariusza, jego podpis oraz numer aktu notarialnego. Oryginał jest również przechowywany przez notariusza, np. przez notariat Tomasza Balasa w Katowicach, co zapewnia jego bezpieczeństwo i ochronę przed ewentualnymi nadużyciami.

Odpis aktu notarialnego, z kolei, jest dokumentem wydawanym na żądanie stron lub innych osób uprawnionych. Jego celem jest umożliwienie im zapoznania się z treścią oryginału aktu notarialnego oraz wykorzystanie go w celach prawnych, takich jak rejestracja nieruchomości czy zawarcie kolejnych umów. Warto zaznaczyć, że odpis aktu notarialnego ma taką samą moc prawną jak oryginał, co oznacza, że może być wykorzystywany jako dowód zawarcia umowy lub dokonania innej czynności prawnej.